5 טיפים להפקת אירוע מדליק וייחודי
על מנת לעשות סדר ולאפשר לתהליך הפקת האירוע לעבור בצורה חלקה ונעימה, להלן חמישה טיפים חשובים ומרכזיים שהיצמדות אליהם ועבודה על פי ההנחיות שבהם יכולות לסייע רבות בארגון האירוע ובווידוא שאכן המסיבה תתקיים בצורה הטובה והמוצלחת ביותר:
מוזיקה
המוזיקה שתושמע באירוע חשובה מאד ולא מומלץ להקל ראש בבחירת השירים. כאשר מדובר בחתונה, למשל – חשוב ששיר הכניסה לחופה יהיה זה שהחתן והכלה בוחרים וישקף את רצונם. בנוסף לכך סגנון השירים חייב להתאים לאופי האורחים וסגנון האירוע על מנת שיהיה נעים לאורחים לרקוד ולחוש בנוח.
אטרקציות לרחבת ריקודים
אטרקציות לשימוש ברחבת הריקודים – אביזרים זוהרים, חפצים שעושים רעש או כאלה שניתן לתלות על הצוואר או להניח על הראש – כל אלה יכולים לשדרג באופן מדהים את האווירה ברחבת הריקודים ולהקים על הרגליים גם את האורחים שעדיין יושבים בכיסאותיהם. רחבת הריקודים תהיה שמחה, נלהבת וצבעונית.
צילומי האורחים באירוע
כיום ישנן לא מעט דרכים אשר באמצעותן יכולים האורחים להצטלם במהלך האירוע ולקבל את התמונה למזכרת. בין האפשרויות ניתן למנות את צילום המגנטים הנפוץ והמסורתי ובתקופה האחרונה ישנו חידוש בתחום זה – צילומי מסך לבן (ווייט סקרין) – אשר כשמו כן הוא – מאפשר צילומי האורחים על רקע של מסך לבן ולא כתמונה ספונטנית.
הופעה חיה של זמר או זמרת
לזה האורחים אף פעם לא מצפים וההופעה של זמר או זמרת על הבמה מתקבלת בהפתעה גמורה. הזמרים יכולים לקחת חלק בקבלת הפנים או להוות חלק בלתי נפרד מהאירוע המרכזי – הרקדת האורחים וביצוע בעצמם של התוכנית האומנותית.
הטיפ הכי חשוב בהפקת האירוע
חשוב מאד שלא לשכוח שזהו האירוע שלכם וכל פרט או שירות שיהיו בו – חייבים להתאים למי שחוגג, לאופי של האירוע ולסגנון של האורחים שאמורים להגיע ולהשתתף בחגיגות. כאשר מקפידים להקדיש את תשומת הלב הראויה לכל פרט ופרט – אין ספק שאט אט האירוע המושלם יקרום עור וגידים וממש ישדר את השקפת העולם של מי שחוגג או מארגן אותו.
אירוע ייחודי ומדליק – כי זה מה שהאורחים יזכרו
בתקופה זו שבה אנו חיים חשוב מאד להציב רף גבוה ולספק עבור החברים, בני המשפחה והמכרים אירועים ייחודים, מעניינים ומקוריים על מנת שהם ישמחו להגיע, לשמוח ולשמח. הצלחת האירוע תימדד ברמת ההנאה של האורחים, בתחושת התעלות הרוח והנפש שאיתה יעזבו את האירוע ובאופן שבו הם יחלקו חוויות עם חברים או מכרים בנוגע לאירוע הזה.
כאשר מתעכבים על כל פרט ופרט – סביר להניח שלא ייווצר כישלון, שכן כל שירות או ספק ייבחרו תוך הקפדה על בחירה מושכלת, נבונה ונכונה וכמובן לאחר השקעת מחשבה רבה. כאשר שום פרט לא נבחר כלאחר יד – יוכלו האורחים לשים לב בקלות שמדובר באירוע מושקע שהיה חשוב למארגנים שלו שהאורחים יגיעו, ייהנו, ידברו עליו גם לאחר מכן וכמובן בבוא העת ירצו בעצמם לשחזר אותו כאשר יגיע תורם להפיק אירוע.